Vacature: VAIA Liaison Officer (50%)

Momenteel hebben we een vacature voor VAIA Liaison Officer bij het Kenniscentrum Data & Maatschappij en de Vrije Universiteit Brussel.

Illustratie van een vrouw die met haar laptop op op de hoek van een rechthoekige bank zit.

Over het Kenniscentrum Data & Maatschappij

Het Kenniscentrum Data & Maatschappij (KDM) is de centrale hub voor de juridische, maatschappelijke en ethische aspecten van datagedreven applicaties en AI-toepassingen in Vlaanderen. Het KDM bundelt kennis en expertise rond dit thema voor verschillende belanghebbenden, waaronder de industrie, beleidsmakers, maatschappelijke organisaties en het algemene publiek.

Het KDM is een samenwerking tussen drie universitaire onderzoeksgroepen: imec-SMIT, VUB, CiTiP KU Leuven en imec-MICT-UGent.

Over de Vrije Universiteit Brussel

De Vrije Universiteit Brussel (VUB) is een Urban Engaged University in Brussel, het hart van Europa. Meer dan 4000 medewerkers en 20.000 studenten, engageren er zich om te bouwen aan hun toekomst en die van de wereld. Met hoogstaand wetenschappelijk onderzoek en onderwijs op maat levert de VUB een actieve en geëngageerde bijdrage tot een betere en duurzamere maatschappij.

Over de Vlaamse AI Academie

Bij VAIA, de Vlaamse AI Academie, kan je als professional bijleren over artificiële intelligentie. VAIA verzamelt en ondersteunt opleidingen die je helpen om de mogelijkheden van AI te leren kennen of toe te passen. VAIA is een samenwerking tussen alle Vlaamse universiteiten en hogescholen, Agoria, Voka & UNIZO.

VAIA versnelt het gebruik van AI in de Vlaamse bedrijven en organisaties door een breed en relevant aanbod van AI-opleidingen toegankelijk te maken voor professionals in Vlaanderen. VAIA helpt organisaties die opleidingen aanbieden om hun aanbod op de AI-behoeften af te stemmen: door inzicht te geven in de opleidingsnoden van verschillende beroepssectoren, en door hen te verbinden met AI-expertise uit de academische wereld en het bedrijfsleven. Als bruggenbouwer zorgt VAIA voor een vlotte uitwisseling van AI-kennis tussen academici en bedrijven. Zo bevorderen we levenslang leren in Vlaanderen en maken we AI-kennis voor iedereen beschikbaar.

Taakomschrijving

Je identificeert en documenteert bestaande AI-opleidingen aan de Vrije Universiteit Brussel.
Je identificeert en documenteert bestaande AI-opleidingen over ethische en juridische aspecten van AI-implementatie, zowel aan de Vrije Universiteit Brussel als daarbuiten. Je identificeert leemtes.
Je ontwikkelt strategieën om deze leemtes impactvol te vullen.
Je werkt je in de AI Act en andere juridische kaders in, zodat je hier opleidingen en leermateriaal over kan co-creëren met experts.
Je legt hiervoor de nodige contacten met relevante stakeholders, zowel binnen als buiten de Vrije Universiteit Brussel. Je haalt aanvullende expertise binnen waar nodig.
Je gaat bij dit alles systematisch en transparent te werk, in lijn met de processen van VAIA en in nauwe samenwerking met je VAIA-collega’s.
Je bent een brugfiguur tussen het VAIA-team, Kenniscentrum Data & Maatschappij en de Vrije Universiteit Brussel.

Profiel

Je beschikt over een masterdiploma.
Je hebt een aantoonbare affiniteit of praktijkervaring met levenslang leren. Kennis van de regelgeving rond AI is een pluspunt.
Je werkt nauw samen met alle VUB onderzoeksgroepen die actief zijn in het domein van AI, recht en ethiek om hun samenwerking met VAIA te ondersteunen en om de visibiliteit van hun activiteiten te vergroten. Je houdt hen regelmatig op de hoogte over de ontwikkelingen in VAIA.
Je hebt bij voorkeur ervaring met outreach, wetenschapscommunicatie en maatschappelijke valorisatie.
Je bent van nature een netwerker, legt makkelijk contacten en voelt intuïtief aan hoe je relaties onderhoudt en mensen engageert en enthousiasmeert.
Je hebt een start-up-mentaliteit. VAIA is namelijk een jonge organisatie die haar werking nog continu bijstuurt.
Je bent communicatief zeer sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent ondernemend en je beschikt over uitgesproken organisatorische vaardigheden.
Je bent sterk in analytisch, creatief en innovatief denken.
Je kan zowel zelfstandig als in team efficiënt en functioneren.
Je hebt een grote verantwoordelijkheidszin. Je hecht veel belang aan kwaliteit, afwerking en nauwkeurigheid, zonder in perfectionisme te vervallen.
Je denkt klantgericht, in functie van wat ons doelpubliek nodig heeft.
Je bent flexibel, bereid tot avondwerk en je te verplaatsen naar verschillende locaties in Vlaanderen. We verwachten je wekelijks op de VAIA-teamdag in centrum Brussel en 1 keer per week op de KDM-teammeeting in Etterbeek.
Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands (minimum C1) en het Engels (minimum B2). Voldoe je niet aan deze taalvoorwaarden, maar herken je je voor de rest wel in deze vacature? Neem contact op, zodat we samen kunnen bekijken wat mogelijk is.

Wat wij bieden

Een 50% tewerkstelling aan de Vrije Universiteit Brussel (1050 Brussel, Pleinlaan 9, 1^e Verdieping) voor 1 jaar, verlengbaar na positieve evaluatie.
Een boeiende, gevarieerde en verantwoordelijke job in een dynamisch team om activiteiten en opleidingen te ondersteunen en uit te bouwen over de grenzen heen van het Vlaamse hoger onderwijs. Dit is een unieke opportuniteit om samen te werken en te netwerken met AI-specialisten binnen en buiten Vlaanderen.
Een verloning die in verhouding staat tot je diploma en/of relevante ervaring. Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, kinderopvang, verlaagde tarieven restaurant en sportfaciliteiten.
Opportuniteit tot bijscholing.
Aangename, flexibele werkomgeving.

Solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten kunnen tot 17/07/2025 solliciteren. Stuur een sollicitatiebrief met curriculum vitae via e-mail naar Ilse De Vos en Rob Heyman. Mail naar: smit.jobs@vub.be met in cc: ilse.devos@kuleuven.be, rob.heyman@vub.be

Vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Ilse De Vos en Rob Heyman.