Policy prototyping 2025: oproep voor deelnemers
25.03.2025
Het Kenniscentrum Data & Maatschappij (KDM) start een nieuw beleidsprototyperingproject dat de minimumvereisten in contracten tussen aanbieders van AI-systemen met een hoog risico en hun leveranciers onder de AI-verordening (“AIA”) onder de loep neemt.
We zijn op zoek naar (i) AI-aanbieders en leveranciers in de AI-waardeketen, en (ii) juridische experts die beiden kunnen bijdragen aan het opstellen van prototype contractuele bedingen.
Beleidsprototypering bij KDM?
Policy prototyping verwijst naar een innovatieve manier van beleidsvorming, vergelijkbaar met product- of bèta-testen. In tegenstelling tot traditionele beleidsvorming, waarbij allerlei belanghebbenden de regels 'slechts' bespreken voordat ze in werking treden, omvat policy prototyping een fase waarin de nieuwe ontwerpregels in de praktijk worden getest voordat ze definitief worden gemaakt en vastgesteld. Lees hier meer over policy prototyping.
In 2023 en 2024 organiseerden we al policy prototyping-oefeningen, gericht op transparantievereisten in de AI-verordening (art. 13 en 50 AIA) en vereisten voor menselijk toezicht in de AI-verordening (art. 14 AIA). De resultaten en rapporten van die oefeningen zijn hier beschikbaar.
Policy Prototyping 2025
Ons volgende project richt zich op de verplichting in de AI-verordening voor aanbieders van hoog-risico AI-systemen en hun leveranciers om bedingen op te nemen in hun onderlinge contracten over bijvoorbeeld de benodigde informatie en technische noden om de naleving van de AIA door de aanbieder te ondersteunen. Specifiek gaat het om de verplichting om:
“In een schriftelijke overeenkomst de nodige informatie, capaciteiten, technische toegang en andere bijstand, op basis van de algemeen erkende stand van de techniek, te preciseren om de aanbieder van het AI-systeem met een hoog risico in staat te stellen volledig te voldoen aan de verplichtingen van de AI-verordening.”
In de loop van dit project plannen we om:
- De vereisten voor contractuele bedingen tussen aanbieders van hoog-risico AI-systemen en hun externe leveranciers te onderzoeken en te beoordelen, evenals wat deze bedingen zouden moeten specificeren.
- Prototypes van contractuele bedingen (en bijhorende documentatie, indien nodig) te maken die voldoen aan de eisen van de AI-verordening.
- Feedback te verzamelen over deze contractuele vereisten en best practices te identificeren voor de naleving ervan.
Miniature figurines of men and women gathered around a table and flip charts in a modern meeting room, occupied with creating a policy prototype, digital art
Oproep voor deelnemers
Om dit te verwezenlijken, plannen wij op 22 mei 2025 een co-creatie workshop in Brussel. Deze workshop zal verschillende doelstellingen hebben die we aan de deelnemers zullen communiceren.
Het Kenniscentrum is op zoek naar:
1) AI-aanbieders en leveranciers aan AI-aanbieders
- Bedrijven die AI-systemen ontwikkelen;
- Bedrijven die AI-aanbieders voorzien van bijvoorbeeld tools, diensten, componenten, AI-systemen, data of processen.
- Gebruikers van AI-systemen, die data of andere diensten leveren aan bedrijven die AI-systemen voor hen ontwikkelen.
- Functie: Aanbieders van use cases en klankbord
Deelnemende aanbieders en leveranciers kunnen hun bedrijf als use case laten dienen voor het policy prototyping-project. Concreet zullen hun AI-systeem met een hoog risico, of de tools, diensten of componenten die zij leveren, worden gebruikt als basis voor prototype contractuele bedingen die voldoen aan de eisen van de AI-verordening. Leveranciers en aanbieders kunnen vervolgens feedback geven op de vraag of deze bedingen geschikt zijn voor hun gebruik. Tot slot kunnen leveranciers en aanbieders feedback geven op de wettelijke eisen in de AI-verordening. Het Kenniscentrum zal de verzamelde feedback gebruiken om beleidsmakers en andere belanghebbenden te voorzien van advies en inzichten met betrekking tot de AI-verordening.
De geschatte tijdsinvestering voor aanbieders van use cases is anderhalve werkdag (een workshop van een dag en maximaal een halve dag om na de workshop input te leveren op de prototypes).
2) Juridische experts
Experts met (praktische) ervaring en expertise in het opstellen van IT-contracten (idealiter met betrekking tot de ontwikkeling van AI-systemen of de levering van gerelateerde diensten).
- Functie: co-creëren en ontwikkelen van prototypes van contractuele bedingen (en bijhorende documentatie, indien nodig).
Experts helpen bij het vormgeven van prototypes van de contractuele bedingen. Ze kunnen ook feedback geven over de eisen van de AI-verordening. In het project krijgen ze de kans om samen te werken met de betrokken aanbieders en leveranciers, en om hun vaardigheid in het opstellen van clausules te verbeteren zodat ze voldoen aan de nieuwe eisen van de AI-verordening.
De geschatte tijdsinvestering voor experts is twee werkdagen (één workshopdag en één dag om de prototypes te voltooien).
Heb je interesse in deelname of wil je meer informatie?
Neem dan contact op met Wannes.Ooms@kuleuven.be en Thomas.Gils@kuleuven.be. Gelieve ook kort uw motivatie en achtergrond aan te geven.