Policy prototyping 2025: oproep voor deelnemers

Het Kenniscentrum Data & Maatschappij start een nieuw beleidsprototyperingproject dat de minimumvereisten in contracten tussen aanbieders van AI-systemen met een hoog risico en hun leveranciers onder de AI-verordening (“AIA”) onder de loep neemt.

We zijn op zoek naar (i) AI-aanbieders en leveranciers in de AI-waardeketen, en (ii) juridische experts die beiden kunnen bijdragen aan het opstellen van prototype contractuele bedingen.

Policy prototyping? 

Policy prototyping verwijst naar een innovatieve manier van beleidsvorming, vergelijkbaar met product- of bèta-testen. In tegenstelling tot traditionele beleidsvorming, waarbij allerlei belanghebbenden de regels 'slechts' bespreken voordat ze in werking treden, omvat policy prototyping een fase waarin de nieuwe ontwerpregels in de praktijk worden getest voordat ze definitief worden gemaakt en vastgesteld. Lees hier meer over policy prototyping.

In 2023 en 2024 organiseerden we al policy prototyping-oefeningen, gericht op transparantievereisten in de AI-verordening (art. 13 en 50 AIA) en vereisten voor menselijk toezicht in de AI-verordening (art. 14 AIA). De resultaten en rapporten van die oefeningen zijn beschikbaar op deze website.

Oproep voor deelnemers

Om dit te verwezenlijken, plannen wij in de herfst van 2025 een co-creatie workshop. Deze workshop zal verschillende doelstellingen hebben die we aan de deelnemers zullen communiceren.

We zijn op zoek naar:

1) AI-aanbieders en leveranciers aan AI-aanbieders

• Bedrijven die AI-systemen ontwikkelen;
• Bedrijven die AI-aanbieders voorzien van bijvoorbeeld tools, diensten, componenten, AI-systemen, data of processen.
• Gebruikers van AI-systemen, die data of andere diensten leveren aan bedrijven die AI-systemen voor hen ontwikkelen.
• Functie: Aanbieders van use cases en klankbord

Deelnemende aanbieders en leveranciers kunnen hun bedrijf als use case laten dienen voor het policy prototyping-project. Concreet zullen hun AI-systeem met een hoog risico, of de tools, diensten of componenten die zij leveren, worden gebruikt als basis voor prototype contractuele bedingen die voldoen aan de eisen van de AI-verordening. Leveranciers en aanbieders kunnen vervolgens feedback geven op de vraag of deze bedingen geschikt zijn voor hun gebruik. Tot slot kunnen leveranciers en aanbieders feedback geven op de wettelijke eisen in de AI-verordening. Het Kenniscentrum zal de verzamelde feedback gebruiken om beleidsmakers en andere belanghebbenden te voorzien van advies en inzichten met betrekking tot de AI-verordening.

De geschatte tijdsinvestering voor aanbieders van use cases is anderhalve werkdag (een workshop van een dag en maximaal een halve dag om na de workshop input te leveren op de prototypes).

2) Juridische experts

• Experts met (praktische) ervaring en expertise in het opstellen van IT-contracten (idealiter met betrekking tot de ontwikkeling van AI-systemen of de levering van gerelateerde diensten).
• Functie: co-creëren en ontwikkelen van prototypes van contractuele bedingen (en bijhorende documentatie, indien nodig).

Experts helpen bij het vormgeven van prototypes van de contractuele bedingen. Ze kunnen ook feedback geven over de eisen van de AI-verordening. In het project krijgen ze de kans om samen te werken met de betrokken aanbieders en leveranciers, en om hun vaardigheid in het opstellen van clausules te verbeteren zodat ze voldoen aan de nieuwe eisen van de AI-verordening.

De geschatte tijdsinvestering voor experts is twee werkdagen (één workshopdag en één dag om de prototypes te voltooien).