Policy prototyping 2026: oproep voor deelnemers

Introductie

Het Kenniscentrum Data & Maatschapij heropent de oproep voor deelnemers voor onze artikel 25 (4) AI-verordening beleidsprototyping-oefening, een initiatief dat eerder dit jaar voor het eerst werd gelanceerd.

Ons nieuwe beleidsprototyperingproject zal de minimumvereisten in contracten tussen aanbieders van AI-systemen met een hoog risico en hun leveranciers onder de AI-verordening (“AIA”) onder de loep nemen.

We zijn op zoek naar (i) AI-aanbieders en leveranciers in de AI-waardeketen en (ii) juridische experts die beiden kunnen bijdragen aan het opstellen van prototype contractuele bedingen.

Wat is policy prototyping?

Beleidsprototyping is een innovatieve benadering van beleidsvorming, vergelijkbaar met product- of bètatesten. In tegenstelling tot traditionele beleidsvorming, waarbij alle belanghebbenden ‘alleen’ regels bespreken voordat deze van kracht worden, omvat beleidsprototyping een praktijktestfase van de nieuwe ontwerpregels voordat deze definitief worden gemaakt en vastgelegd. Meer informatie over beleidsprototyping vindt u hier.

In 2023 en 2024 organiseerden we al policy prototyping-oefeningen, waarbij we ons hebben gericht op transparantievereisten (art. 13 en 50 AIA) en vereisten inzake menselijk toezicht in de AI-verordening (art. 14 AIA). De resultaten en rapporten zijn te vinden op onze website.

Policy prototyping 2026

Ons volgende project richt zich op de verplichting in de AI-verordening voor aanbieders van hoog-risico AI-systemen en hun leveranciers om clausules op te nemen in hun onderlinge contracten over, bijvoorbeeld, de benodigde informatie en technische capaciteiten om de naleving van de AIA door de aanbieder te ondersteunen. Specifiek gaat het om de verplichting om:

“In een schriftelijke overeenkomst de nodige informatie, capaciteiten, technische toegang en andere bijstand, op basis van de algemeen erkende stand van de techniek, te preciseren om de aanbieder van het AI-systeem met een hoog risico in staat te stellen volledig te voldoen aan de verplichtingen van de AI-verordening.”

In de loop van dit project plannen we om:

De vereisten voor contractuele bedingen tussen aanbieders van hoog-risico AI-systemen en hun externe leveranciers te onderzoeken en te beoordelen, evenals wat deze bedingen zouden moeten specificeren.
Prototypes van contractuele bedingen (en bijhorende documentatie, indien nodig) te maken die voldoen aan de eisen van de AI-verordening.
Feedback te verzamelen over deze contractuele vereisten en best practices te identificeren voor de naleving ervan.

Miniature figurines of men and women gathered around a table and flip charts in a modern meeting room, occupied with creating a policy prototype, digital art. AI-generated with OpenArt AI — *^{Miniatuurfiguurtjes van mannen en vrouwen rond een tafel en flip-overs in een moderne vergaderruimte, bezig met het maken van een beleidsprototype, digitale kunst. AI-gegenereerd met OpenArt-AI.}*

Oproep deelnemers

Om dit te realiseren, zijn we van plan om in het eerste kwartaal van 2026 een co-creatie workshop te organiseren. De doelstellingen van de workshop zullen aan de deelnemers worden meegedeeld tijdens een pitchingsessie (van +- één uur) die gepland staat voor begin december 2025.

We zijn op zoek naar:

1) AI-aanbieders en leveranciers aan AI-aanbieders

Bedrijven die AI-systemen ontwikkelen;
Bedrijven die AI-aanbieders voorzien van bijvoorbeeld tools, diensten, componenten, AI-systemen, data of processen.
Gebruiksverantwoordelijken van AI-systemen, die data of andere diensten leveren aan bedrijven die AI-systemen voor hen ontwikkelen.
Functie: Aanbieders van use cases en klankbord

Deelnemende aanbieders en leveranciers kunnen hun bedrijf als use case laten dienen voor het policy prototyping-project. Concreet zullen hun AI-systeem met een hoog risico, of de tools, diensten of componenten die zij leveren, worden gebruikt als basis voor prototype contractuele bedingen die voldoen aan de eisen van de AI-verordening. Leveranciers en aanbieders kunnen vervolgens feedback geven op de vraag of deze bedingen geschikt zijn voor hun gebruik. Tot slot kunnen leveranciers en aanbieders feedback geven op de wettelijke eisen in de AI-verordening. Het kenniscentrum zal de verzamelde feedback gebruiken om beleidsmakers en andere belanghebbenden te voorzien van advies en inzichten met betrekking tot de AI-verordening.

De geschatte tijdsinvestering voor aanbieders van use cases is anderhalve werkdag (een pitchingsessie van één uur, een workshop van één dag en maximaal een halve dag om na de workshop input te leveren op de prototypes).

2) Juridische experts

Experts met (praktische) ervaring en expertise in het opstellen van IT-contracten (idealiter met betrekking tot de ontwikkeling van AI-systemen of de levering van gerelateerde diensten).
Functie: co-creëren en ontwikkelen van prototypes van contractuele bedingen (en bijhorende documentatie, indien nodig).

Experts helpen bij het vormgeven van prototypes van de contractuele bedingen. Ze kunnen ook feedback geven over de eisen van de AI-verordening. In het project krijgen ze de kans om samen te werken met de betrokken aanbieders en leveranciers, en om hun vaardigheid in het opstellen van clausules te verbeteren zodat ze voldoen aan de nieuwe eisen van de AI-verordening.

De geschatte tijdsinvestering voor experts is twee werkdagen (één uur in het kader van de pitchingsessie, één workshopdag en één dag om de prototypes te voltooien).

Interesse of wil je meer informatie?

Neem dan contact op met sultan.erdogan@kuleuven.be. Gelieve ook kort je motivatie en achtergrond aan te geven.