DataKlap®

Hoe zorg je ervoor dat mensen met uiteenlopende technische en niet-technische achtergronden effectief kunnen samenwerken rond datagedreven innovatie? Om dit mogelijk te maken, ontwikkelde imec-SMIT, Vrije Universiteit DataKlap®. 

DataKlap® helpt je om complexe dataprocessen op een visuele en toegankelijke manier in kaart te brengen aan de hand van een aantal eenvoudige, praktische stappen. Door deze processen bespreekbaar en inzichtelijk te maken, vormt DataKlap® een brug tussen diverse stakeholders, stimuleert het samenwerking en ondersteunt het de ontwikkeling van duurzame data gedreven oplossingen. 

De kern van DataKlap® is de DataKlap® Map: een visuele weergave van de verschillende actoren, taken en datastromen binnen een bepaald ecosysteem. Via gestandaardiseerde DatKlap® symbolen (gebaseerd op BPMN 2.0 elementen) geeft deze kaart op een heldere manier weer wie welke data verzamelt, deelt en verwerkt, en hoe deze componenten met elkaar in interactie staan. De methode bestaat uit vijf stappen: 

1. Focus: Bepaal het doel en de reikwijdte van de kaart
2. Verzamel: Breng alle noodzakelijke informatie samen over processen, rollen en datastromen
3. Bouw: Breng het data ecosysteem visueel in kaart met behulp van de gestandaardiseerde DataKlap® symbolen
4. Valideer: Leg je kaart voor aan experten of betrokkenen om te controleren of alles volledig en correct is weergegeven.
5. Gebruik: Gebruik je kaart om inzichten te delen, acties te bepalen en besluitvorming te ondersteunen in data gedreven innovaties. 

Door zijn veelzijdigheid is DataKlap® een praktisch instrument dat je op verschillende manieren kan inzetten om datagedreven innovatie binnen je organisatie of project te versterken. Je kan DataKlap® inzetten om: 

• Strategische gesprekken op gang te brengen over hoe data stroomt binnen je organisatie of ecosysteem, en om inzicht te krijgen in de verschillende rollen en afhankelijkheden
• Datagedreven processen kritisch te analyseren en knelpunten, blinde vlekken of inefficiënties zichtbaar te maken
• Slimme keuzes te maken in de planningsfase van innovatieve datagedreven toepassingen, zodat iedereen vanaf het begin op één lijn zit
• Interne en externe samenwerking te versterken door complexe datastromen helder en begrijpbaar te maken voor alle betrokken partijen

DataKlap® is een geregistreerd merk en gedeponeerd onder I-DEPOT nummer 147475 door de Vrije Universiteit Brussel (VUB). De methodiek valt onder de Creative Commons licentie BY-NC-NCD. Meer info: https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

Afbeelding van GuerrillaBuzz via Unsplash.