Sjabloon voor gebruiksinstructies overeenkomstig artikel 13 AI Act

Dit sjabloon biedt een waardevolle leidraad voor aanbieders en gebruiksverantwoordelijken van hoog-risico AI-systemen bij het opstellen of nakijken van gebruiksinstructies, zoals vereist onder artikel 13 van de AI Act.

Het sjabloon is ontwikkeld door het Kenniscentrum Data & Maatschappij, op basis van een policy prototyping-oefening omtrent de transparantievereisten in de AI Act. Tijdens deze oefening werd de verplichtingen tot het opstellen van gebruiksinstructies voor aanbieders van hoog-risico AI-systemen in de praktijk getest en geëvalueerd.

Met dit sjabloon wil het Kenniscentrum Data & Maatschappij meer inzicht verschaffen in de essentiële elementen die moeten worden opgenomen in de gebruiksinstructies, evenals een zicht bieden op hoe deze instructies eruit kunnen zien. Dit helpt aanbieders en gebruiksverantwoordelijken niet alleen om aan de wettelijke eisen te voldoen of na te kijken, maar biedt ook concrete handvatten om de complexiteit van het proces te vereenvoudigen.

Gebruik van het sjabloon

Het sjabloon dient door de aanbieder verder te worden ingevuld met specifieke informatie over het hoog-risico AI-systeem, zodat de gebruiksinstructies nauwkeurig afgestemd zijn op de unieke gebruik, kenmerken en risicoprofiel van het betreffende systeem. Een gebruiksverantwoordelijke kan dit sjabloon gebruiken om aangeboden gebruikinstructies na te kijken zodat er verduidelijking kan worden gevraagd aan een aanbieder, indien nodig.

Het sjabloon bevat zelf verdere praktische instructies.

De aanbieder dient best na te gaan of er intussen geen bijkomstige richtlijnen of adviezen over artikel 13 AI Act zijn gepubliceerd door bevoegde autoriteiten.